Paketerat beslutsunderlag

Omforma och komplettera ert beslutsmaterial så att det ger en gripbar och relevant helhetsbild för de som ska ta ställning till det.

Det är kanske inte bara människor ni har nära kontakt med som ska ta ställning till det ni vill åstadkomma. Det kan ju bli betydligt fler, särskilt om det är en stor och viktig affärssatsning. När ni har tagit fram det ni själva behövde veta för att kunna bestämma er, så har ni kommit ett viktigt steg på vägen, men är inte i hamn.

Typiska brister

Det man själv är hårt engagerad och insatt i är ofta svårt att förklara övertygande för andra. Man tenderar att hoppa över bevisföringen på områden man tycker är självklara. Man tenderar att försumma det som är väsentligt för mottagaren/läsaren. Man tenderar att bli onödigt utförlig beträffande det man själv upplever är intressantast. Osv.

Pengar in

Det finns vissa hörnstenar som i princip alltid behövs i beslutsunderlag för affärssatsningar, som människor på ett eller annat sätt alltid behöver kunna förstå för att kunna ta ställning. En självklar sådan aspekt är ju alltid pengar - in, ut, över tiden. En viktig hörnsten är då hela kundnyttodelen av konceptet, d.v.s. att ni har en tydlig marknad och ett behov att tillgodose, att dessa har en viss storlek, och att det ni tänker stå till tjänst med verkligen kommer att kunna ha sådan dragningskraft och konkurrenskraft att ni blir anlitade.

Lönsamhet

En annan hörnsten är aktivitetsdelen av konceptet, d.v.s. att ni klarar av att skapa den avsedda kundnyttan och vet vad det är som konkret måste göras, att kostnaden är lägre än intäkterna, och att förändringskostnaderna är låga nog att ge en kort återbetalningstid.

Hållbart koncept

Om vi har gjort konceptet tillsammans inom ramen för Purpeller, så är samtliga dessa aspekter redan avstämda sinsemellan - i en överskådlig summarisk form som passar teamets egen beslutsprocess. Det återstår nu att brodera ut och bevisa och pedagogisera detta så att andra hänger med i svängarna. Om ni har skapat konceptet på annat sätt kan vi om ni så vill börja med att kontrollera det tillsammans.

Pursuit i teamet

Ni som är gamla i teamet är ju de som kan företagets verksamhet, kan branschen, har alla siffror och kunder och produkter och allting annat i huvudet. Som total nykomling i teamet kan jag ändå bidra direkt med att:

• se affärslogiska svagheter i resonemanget, peka ut sådant som inte stärker argumentationen, peka ut saker som måste styrkas bättre
• se nya vinklingar på vad förslaget kan innehålla och hur det kan säljas in
• ta fram en innehållsstruktur för presentationen, både i dokumentversion och muntlig/OH-version
• skriva inledningskapitel, kapitelinledningar och summeringar
• granska den röda tråden i det som ni övriga i teamet skriver ihop

Externt beslutsunderlag

Att det finns personer internt "ovanför" teamet (t.ex. ägare, koncernledning, företagsledning e.d.) som ska ta ställning till er plan är ju brukligt, och det är antagligen med detta i åtanke vi utformar beslutsunderlaget riktigt väl tillsammans initialt. Att sedan t.ex. anpassa detta för personalen är sannolikt något ni gör själva.

Strategiska samarbetspartners

Det kan även finnas viktiga externa intressenter som är nödvändiga för att planen ska gå att realisera. Det kan exempelvis vara någon leverantör, säljkanal eller finansiär som har avgörande betydelse för affärssatsningen. Då är det klokt att ta fram en presentation som passar för just det ändamålet. Den kan bli ganska annorlunda. Den kan till stor del göras relativt självständigt av Pursuit med hjälp av bl.a. faktaunderlag som finns i det interna beslutsunderlaget. För viktiga samarbeten är det ofta klokt att göra ett affärskoncept för samarbetet som sådant, för att lättare kunna sälja in det och förhandla fram bra villkor. Läs mer om detta under Purjector.