Krispresentation

Ta med Pursuit i teamet när ni måste presentera och förankra något som ni inte ens har hunnit överväga ordentligt själva ännu. 

Jag har själv arbetat i näringslivet i 25 år och vet av erfarenhet att mycket görs i elfte timmen - antingen för att annat kom emellan eller för att något viktigt råkade hända. Ofta måste ett helt team lägga allt åt sidan för att skapa en viktig presentation, och samtidigt bestämma vad för slags förslag man egentligen vill lägga fram. Det kan t.ex. handla om att:

• inför styrelsen presentera ett åtgärdspaket
• inför finansiär presentera en ny affärsutvecklingsplan
• inför en tänkbar jättekund presentera något som ni aldrig tidigare ens tänkt er att sälja

Normalt sett kan vi tillsammans planera sådana slags förslag med hjälp av Purpeller, så att du säkrar kvaliteten i tankegången och besluten. Då får du automatiskt också en struktur för hur förslaget kan motiveras och presenteras. Men ibland finns inte tiden och sinnesnärvaron att börja från grunden.

Rush Teamwork

I riktiga rush-lägen är det ofta teamwork i dess mest extrema tappning som gäller. Alla bidrar efter förmåga, även över ansvarsgränserna. Om Kalle kan bedöma storleken på en marknad, så gör Kalle det. Om Lisa kan beräkna ett investeringsbehov, så gör Lisa det. Alla resonerar öppet och konstruktivt, men det finns inte mycket tid att tänka och prata. Det ska ju skrivas också.

Pursuit i teamet

Ni som är gamla i teamet är ju de som kan företagets verksamhet, kan branschen, har alla siffror och kunder och produkter och allting annat i huvudet. Som total nykomling i teamet kan jag ändå bidra direkt med att:

• se affärslogiska svagheter i resonemanget, peka ut sådant som inte stärker argumentationen, peka ut saker som måste styrkas bättre
• se nya vinklingar på vad förslaget kan innehålla och hur det kan säljas in
• ta fram en innehållsstruktur för presentationen, både i dokumentversion och muntlig/OH-version
• skriva inledningskapitel, kapitelinledningar och summeringar
• granska den röda tråden i det som ni övriga i teamet skriver ihop

Prioriteringar

I sådana här rush-lägen är ofta den överskuggande prioriteten att rädda presentationen. Tiden är spikad. Man måste undvika fiasko. Man vill få åtminstone så pass bra gensvar att dialogen kan fortsätta in i en ny fas. Men man vill ofta nå längre, t.ex. få slutligt klartecken direkt utan ytterligare beslut.

Hållbarhet

Oavsett var man satt ribban för presentationen så är det alltid önskvärt att förslaget som sådant är så pass väl övervägt att man själv vill leva med det. Det är ytterst besvärande att behöva komma tillbaka efteråt och försöka riva upp något man själv har sålt in. Det är ytterst besvärande att tvingas leva med ett galet beslut.

Risken för felaktiga beslut finns alltid, särskilt när det råder stark tidspress. Som rush-medarbetare i ditt team kan jag märkbart öka era chanser att lägga fram ett förslag som är hållbart och får positivt gehör.